Università di Padova – Avviso di procedura di mobilità “di comparto” e “intercompartimentale” n. 2026MV03 – Area dei Funzionari, Settore Amministrativo-gestionale – Specialista in gestione amministrativa di risorse umane

JOB DESCRIPTION Specialista in gestione amministrativa di risorse umane. ATTIVITÀ • Gestione giuridico-amministrativa del personale: attività connesse allo stato giuridico, alla gestione dei contratti di lavoro e all’evoluzione delle carriere del personale, al presidio del Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance (S.M.V.P.), garantendone la corretta applicazione normativa e contrattuale; • elaborazione e analisi di dati relativi alla gestione del personale; • redazione di atti amministrativi (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: redazione e revisione di schemi di decreti, deliberazioni degli Organi collegiali, regolamenti di Ateneo, provvedimenti amministrativi relativi alle procedure di reclutamento, stipula contrattuale, passaggi di qualifica, mobilità e gestione della carriera giuridica ed economica del personale nelle varie tipologie di inquadramento); • controllo di legittimità e conformità: verifica della legittimità, della regolarità amministrativa e della qualità degli atti assicurando altresì l’allineamento con la normativa vigente in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza. CONOSCENZE, CAPACITÀ E COMPETENZE RICHIESTE • Conoscenza del procedimento e degli atti amministrativi ai sensi della Legge n. 241/1990 e s.m.i., con particolare riferimento a: istruttoria, motivazione, comunicazione, termini, competenze, responsabilità e controlli; • conoscenza degli atti e del funzionamento degli Organi Collegiali dell’Università ai sensi della Legge n. 240/2010 e s.m.i., dello Statuto dell’Università di Padova e del Regolamento Generale di Ateneo dell’Università di Padova, con particolare riferimento a: composizione, competenze e funzionamento degli organi di Ateneo e delle Strutture; • conoscenza della normativa relativa all’organizzazione e al funzionamento della Pubblica Amministrazione, in particolare della gestione dei rapporti di lavoro e dei contratti di lavoro dipendente nel Comparto universitario (con particolare riferimento al D.Lgs. n. 165/2001 e s.m.i., D.Lgs. n. 150/2009 e s.m.i., C.C.N.L. Comparto “Istruzione e Ricerca”); • conoscenza dei principi normativi in materia di trasparenza, anticorruzione e privacy; • conoscenza del Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance (S.M.V.P.); • capacità di elaborare e analizzare dati, anche tramite la produzione e interpretazione di statistiche, tabelle e grafici; • competenze trasversali: • affidabilità (assumere responsabilità su attività e risultati, rispettare impegni e scadenze, rendere trasparenti criticità e dipendenze, garantire continuità operativa e presidiare la conformità a regole e standard), • accuratezza (assicurare qualità sostanziale e formale di analisi, dati e output, impostare controlli adeguati, validare informazioni e risultati, ridurre rischi di errore e documentare criteri e verifiche rilevanti), • orientamento al risultato (definire priorità, pianificare attività e deliverable, monitorare avanzamento e impatti, gestire vincoli e scadenze, ricalibrare il lavoro in base a evidenze e contribuire al raggiungimento degli obiettivi della struttura), • comunicazione (comunicare in modo strutturato e argomentato, adattando linguaggio e canali agli interlocutori, gestendo scambi anche complessi e verificando allineamento su obiettivi, vincoli, responsabilità e tempi), • collaborazione (costruire cooperazione tra persone e unità diverse, favorire la condivisione di informazioni e decisioni, gestire divergenze con approccio orientato alla soluzione e contribuire a reti di lavoro stabili ed efficaci), • soluzione dei problemi (analizzare problemi non standard, ricostruire cause e vincoli, valutare alternative e rischi, proporre soluzioni sostenibili e accompagnarne l’attuazione coordinando i passaggi necessari con i soggetti coinvolti), • orientamento al servizio (progettare e presidiare risposte e soluzioni coerenti con bisogni e regole, bilanciando qualità, tempi e sostenibilità, gestendo aspettative e assicurando continuità e affidabilità dell’attività erogata), • gestione dei processi (governare processi e flussi di lavoro, identificare punti critici e interdipendenze, proporre e implementare miglioramenti, assicurare tracciabilità e controlli, e gestire eccezioni nel rispetto delle regole); • conoscenza della lingua inglese (livello di riferimento “B2”); • competenze digitali, con particolare riferimento a: • Pacchetto Office (Word, Excel e PowerPoint), • strumenti di collaborazione online (come ad esempio Google Drive, Zoom), • principali software e motori di ricerca basati sull’AI (come ad esempio Google Gemini, Microsoft Copilot, ChatGPT), • utilizzo e gestione della posta elettronica. Ente di riferimento: Universita’ degli Studi di Padova Area geografica: Veneto Numero di posti: 5 Valutazione: Per titoli e colloquio Data chiusura candidature: 07 Agosto 2026 14:00