Segretaria/o amministrativa

Forwork - abiti da lavoro. Azienda specializzata nella produzione e commercializzazione di abiti da lavoro e Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) ricerca: ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA OPERATIVA, GESTIONE GARE E CUSTOMER CARE La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico, strutturato e in forte crescita, operando a supporto della direzione e del team commerciale. PRINCIPALI MANSIONI: o Monitoraggio Gare d'Appalto: Consultazione giornaliera dei portali di e-procurement (MePA, piattaforme regionali e locali) per l'individuazione di bandi d'interesse legati alle forniture di abiti da lavoro e DPI. o Supporto Amministrativo Gare: Raccolta, predisposizione e verifica della documentazione amministrativa propedeutica alla partecipazione alle gare. o Customer Care e Front Office: Gestione attiva delle comunicazioni con i clienti tramite mail e telefono, assistenza nella formulazione di preventivi e accoglienza richieste. o Segreteria Generale: Inserimento ordini a gestionale, emissione e controllo DDT, fatturazione e archiviazione documentale. REQUISITI: o Minima esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione d'ufficio. o Sarà considerato requisito preferenziale l'aver già utilizzato piattaforme di acquisto/vendita della Pubblica Amministrazione (es. MePA). o Ottimo utilizzo degli strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel/Word, e gestione posta elettronica). o Ottime capacità comunicative, precisione, orientamento al problem solving e forte senso organizzativo.