Impiegato/a Back Office Tecnico - Gestione Manuten

Descrizione della posizione La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio tecnico e si occuperà del supporto operativo e amministrativo relativo alla gestione degli interventi di manutenzione, fungendo da collegamento tra il reparto tecnico, i clienti e i fornitori. La figura avrà il compito di gestire la documentazione tecnica e amministrativa, redigere report e relazioni sugli interventi effettuati, predisporre preventivi e curare le comunicazioni operative tramite email e telefono. Principali responsabilità o Redazione e archiviazione di report tecnici e relazioni di intervento; o Gestione documentale relativa a manutenzioni ordinarie e straordinarie; o Preparazione e invio di micro preventivi ai clienti; o Inserimento e aggiornamento dati gestionali; o Coordinamento e supporto operativo ai tecnici interni ed esterni; o Gestione delle comunicazioni tra reparto tecnico, clienti e fornitori; o Monitoraggio dello stato avanzamento interventi; o Pianificazione appuntamenti e attività manutentive; o Verifica della corretta compilazione della reportistica tecnica; o Gestione email, telefonate e richieste di assistenza. Requisiti richiesti o Diploma tecnico o amministrativo; o Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook; o Capacità organizzative e precisione; o Buone doti comunicative e relazionali; o Attitudine al lavoro in team; o Capacità di gestione delle priorità e problem solving; o Esperienza pregressa in ruoli analoghi costituisce titolo preferenziale. Inquadramento Contratto e retribuzione saranno commisurati all'esperienza maturata dalla risorsa.