Executive Assistant

Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant dinamica, organizzata e orientata ai risultati, da inserire a diretto supporto del CEO. La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione delle attività di coordinamento delle agende e nella gestione della documentazione aziendale, contribuendo al corretto svolgimento delle attività operative e strategiche dell'organizzazione. La/il candidata/o fornirà supporto nella pianificazione di riunioni e nella gestione delle email per conto della direzione. Infine, dovrà essere in grado di redigere documenti e preparare riunioni. Responsabilità Gestione dell'agenda del CEO e coordinamento degli appuntamenti. Pianificazione e organizzazione delle visite di audit presso clienti, fornitori e sedi operative. Attività di segreteria direzionale e supporto amministrativo. Preparazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione aziendale e di sistema. Implementazione e aggiornamento di database gestionali e archivi digitali. Gestione dei flussi documentali e mantenimento degli standard di archiviazione. Supporto nella redazione di procedure, report, presentazioni e documentazione organizzativa. Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. Supporto alle attività progettuali e organizzative della Direzione. Qualifiche ESSENZIALI Diploma o Laurea o esperienza equivalente preferibilmente in discipline economiche, amministrative o gestionali. Eccellenti capacità organizzative, precisione e riservatezza. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365 Capacità di gestire molteplici priorità, nel coordinamento amministrativo e nella logistica Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli, capacità di multitasking e di follow-up Ottime doti relazionali e comunicative (sia scritte che verbali). Attitudine al problem solving e proattività.