Apprendista Segreteria Operativa e Front Office

Tecnoest s.a.s., azienda con sede a San Martino Buon Albergo e attiva dal 2001 nel settore degli impianti elettrici, tecnologici e di climatizzazione, ricerca una figura junior da inserire nel proprio ufficio come Apprendista Segreteria Operativa e Front Office. La risorsa sarà affiancata e formata nelle attività quotidiane di segreteria, front office e supporto operativo alla gestione dei lavori. Le principali attività saranno: gestione delle telefonate in entrata e in uscita; accoglienza clienti, fornitori e collaboratori; gestione delle richieste di intervento e preventivo; pianificazione appuntamenti e comunicazioni interne; scansione, archiviazione e gestione documentale; gestione e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori; controllo DDT e fatture fornitori; carico bolle di acquisto su gestionale; emissione bolle di vendita e resi; carico materiale su scheda lavoro, quando dedicato; inserimento rapportini giornalieri; monitoraggio lavori aperti e attività pendenti; invio documentazione a chiusura lavoro all'amministrazione; supporto nel conteggio ore dipendenti; monitoraggio chilometri, revisioni, tagliandi e scadenze degli automezzi aziendali. Cerchiamo una persona ordinata, precisa e con voglia di imparare, interessata a crescere in un ruolo d'ufficio dinamico e operativo. Sono richiesti diploma di scuola superiore, buon utilizzo del PC, della posta elettronica e degli strumenti digitali, precisione, puntualità, buone capacità comunicative e riservatezza nella gestione delle informazioni. Offriamo contratto di apprendistato, orario full time dal lunedì al venerdì, formazione e affiancamento interno, welfare aziendale attivo e possibilità di crescita professionale. Range salariale da € 900,00 a € 1.400,00 netti al mese Inviare CV a: